Handbuch

Erste Schritte Von der Registrierung bis zur ersten versendeten Rechnung. Öffnen → Firmendaten, Logo und Bankverbindung Alles unter Einstellungen: Absender, Zahlteil, Logo, Rundung. Öffnen → Kunden verwalten Anlegen, importieren, Kundennummer und Belegsprache. Öffnen → Produkte und Dienstleistungen Der Katalog, aus dem Positionen mit einem Klick entstehen. Öffnen → Offerten Angebot stellen, nachfassen, mit einem Klick zur Rechnung machen. Öffnen → Rechnung erstellen und versenden Positionen, QR-Zahlteil, Sprache, Referenzen, Skonto. Öffnen → Lieferscheine Begleiten die Ware und weisen Mengen aus — ohne Preise. Öffnen → Gutschriften Korrekturen sauber belegen statt Rechnungen umzuschreiben. Öffnen → Zahlungen erfassen und mahnen Vom Zahlungseingang bis zur Mahnung mit Gebühr und eigenem Zahlteil. Öffnen → Bankabgleich Kontoauszug einlesen, Zahlungen zuordnen — auf Wunsch vollautomatisch. Öffnen → Kartenabrechnungen Firmenkarten-Ausgaben einlesen und in die Buchhaltung bringen. Öffnen → Online-Shop anbinden Ihr Shop verkauft — die rechtsgültige Rechnung entsteht in MaxiPlus. Öffnen → Wiederkehrende Rechnungen (Abos) Monats- oder Jahresrechnungen ohne Handarbeit. Öffnen → Zeiterfassung Stunden je Kunde festhalten und gesammelt verrechnen. Öffnen → Spesen Auslagen mit Beleg einreichen — gebucht wird erst nach Genehmigung. Öffnen → Buchhaltung: Kontenplan, Journal, Bilanz Doppelte Buchhaltung nach Schweizer KMU-Kontenrahmen — automatisch aus Ihren Belegen. Öffnen → MWST-Abrechnung Effektiv oder Saldosteuersatz, vereinbart oder vereinnahmt. Öffnen → Kreditoren (Lieferantenrechnungen) Eingehende Rechnungen erfassen, Fälligkeiten im Griff behalten, bezahlen. Öffnen → Abgrenzungen (transitorische Posten) Aufwand und Ertrag ins richtige Jahr rücken — Rückbuchung inklusive. Öffnen → Anlagen und Abschreibungen Anlageverzeichnis mit Buchwert und jährlicher linearer Abschreibung. Öffnen → Lohn: Mitarbeitende und Lohnläufe Von der Personalerfassung über die Monatsabrechnung bis zum Lohnausweis. Öffnen → Archiv Unveränderliche Ablage — jedes Dokument mit Siegel. Öffnen → Standorte und Filialen Eine Firma, mehrere Adressen — jeder Beleg mit dem richtigen Absender. Öffnen → Beleg-Vorlagen Das Aussehen von Rechnung und Offerte selbst bestimmen. Öffnen → Benutzer und Zugriffsrechte Mitarbeitenden eigene Zugänge geben — mit genau den richtigen Seiten. Öffnen → E-Mail-Versand einrichten Rechnungen und Mahnungen aus der eigenen Absenderadresse verschicken. Öffnen → Sprachen (DE/FR/EN) Die Oberfläche in Ihrer Sprache, jeder Beleg in der des Kunden. Öffnen → Als App aufs Handy MaxiPlus auf dem Startbildschirm — ohne App-Store. Öffnen → Produktion und Rückverfolgbarkeit Chargen, Rezepturen und Qualitätskontrollen für Herstellbetriebe. Öffnen → Testphase, Pakete und Abrechnung Was die Testphase enthält und wie es danach weitergeht. Öffnen →