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Kartenabrechnungen

Firmenkarten-Ausgaben einlesen und in die Buchhaltung bringen.

Schritt für Schritt

  1. Beim Kartenanbieter (Viseca one, Cornèrcard, PostFinance Card, Revolut u. a.) die Monatsabrechnung als CSV exportieren.
  2. Buchhaltung → Karten: Datei hochladen. Belastungen werden gelesen, Gutschriften übersprungen, Duplikate abgefangen.
  3. Jede Belastung entweder mit Kategorie «Verbuchen» — sie wird zur Ausgabe in der Buchhaltung — oder «Ignorieren» (privat, nicht geschäftlich).
  4. Passt eine Belastung zu einer bereits genehmigten Spese (gleicher Betrag, naher Zeitpunkt), schlägt die Seite «Verknüpfen» vor: nichts wird doppelt gebucht.

Gut zu wissen

  • Die Spaltennamen werden über die Kopfzeile erkannt — auch andere Anbieter mit Datum/Text/Betrag-Spalten funktionieren.

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