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Spesen

Auslagen mit Beleg einreichen — gebucht wird erst nach Genehmigung.

Schritt für Schritt

Spesen → Einreichen: Datum, Betrag, Kategorie, Beschreibung, Zahlungsweise und Belegfoto (PDF/JPG/PNG) erfassen.
Mitarbeitende sehen nur die eigenen Anträge; die Firma sieht alle.
Die Firma klickt «Genehmigen» — erst jetzt entsteht die Ausgabenbuchung samt Beleg in der Buchhaltung. «Ablehnen» lässt den Antrag sichtbar stehen.
Ein noch offener Antrag lässt sich vom Einreicher zurückziehen; entschiedene bleiben.

Gut zu wissen

Kartenzahlungen? Der Kartenimport schlägt die Verknüpfung mit der passenden Spese vor, damit nichts doppelt in der Buchhaltung landet.

Etwas unklar geblieben? Schreiben Sie uns eine Anfrage — wir antworten persönlich.

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