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Benutzer und Zugriffsrechte

Mitarbeitenden eigene Zugänge geben — mit genau den richtigen Seiten.

Schritt für Schritt

  1. Benutzer (im Systembereich): Mitarbeiter mit Name, E-Mail und Passwort anlegen.
  2. Seiten freigeben: nur die angehakten Bereiche sind sichtbar UND erreichbar — Ausblenden ist bei uns auch eine Sperre.
  3. «Alles erlaubt» umfasst alle Arbeitsbereiche, aber nie den Systembereich und nie den Lohn — der braucht die ausdrückliche Freigabe.
  4. Mitarbeitende melden sich mit ihrer eigenen E-Mail an und landen auf ihrer ersten freigegebenen Seite; ihr Name erscheint als «Unsere Referenz» auf Belegen, die sie erstellen.
  5. Jeder ändert sein Passwort selbst unter «Passwort»; vergessene Passwörter laufen über «Passwort vergessen» auf der Anmeldeseite.
  6. Zu viele Fehlversuche? Die Anmeldung pausiert dann kurz und nennt die Wartezeit — häufigste Ursache ist ein im Browser gespeichertes altes Passwort. Andere Konten aus demselben Büro sind davon nicht betroffen.

Gut zu wissen

  • Deaktivierte Mitarbeitende werden bei der nächsten Anfrage abgemeldet — nicht erst beim nächsten Login.
  • Ein Passwort-Link gilt 60 Minuten und für genau eine Änderung; danach zeigt er einen Hinweis statt des Formulars.

Etwas unklar geblieben? Schreiben Sie uns eine Anfrage — wir antworten persönlich.

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