← Handbuch
Rechnung erstellen und versenden
Positionen, QR-Zahlteil, Sprache, Referenzen, Skonto.
Schritt für Schritt
- Rechnungen → Neue Rechnung: Kunde wählen — Fälligkeit und Belegsprache stellen sich nach dem Kunden ein, lassen sich aber übersteuern.
- Positionen erfassen: aus dem Katalog übernehmen oder frei schreiben; Menge, Rabatt und MWST je Zeile.
- «Unsere Referenz» ist vorausgefüllt mit der Person, die gerade arbeitet; «Ihre Referenz» nimmt die Bestellperson des Kunden auf.
- Optional Skonto (Prozent und Tage) erfassen — der Hinweis erscheint auf dem PDF.
- Speichern, dann als PDF laden oder «Per E-Mail senden». Der QR-Zahlteil trägt den offenen Restbetrag; Teilzahlungen verkleinern ihn.
- Ist in den Einstellungen «Lieferschein automatisch» aktiv, entsteht beim Ausstellen gleich der passende Lieferschein.
Gut zu wissen
- Die Belegsprache wird beim Speichern eingefroren: ein Nachdruck sieht immer so aus wie das, was der Kunde erhalten hat.
- Jede per E-Mail versendete Rechnung wird automatisch im Archiv abgelegt — exakt in der verschickten Fassung.
- Gibt es Standorte, lässt sich je Rechnung der Absender-Standort wählen.
Etwas unklar geblieben? Schreiben Sie uns eine Anfrage — wir antworten persönlich.
Anfrage eröffnen